Privacyverklaring
1. Privacyverklaring Splynter BV
Splynter hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze verklaring is opgesteld in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (2016 / 279 - GDPR), en heeft betrekking op alle persoonsgegevens waarvoor Splynter BV verwerkingsverantwoordelijke is. Gegevens die Splynter BV verwerkt van haar klanten vallen buiten het bereik van deze verklaring.
​
Als u opmerkingen of verduidelijkingen heeft over deze privacyverklaring, neem dan contact met ons op via het volgende adres:
​
Splynter BV
BE0759696575
Sleutelstraat 25
2550 Kontich
​
U kunt ook contact met ons opnemen via het volgende e-mailadres: privacy@splynter.be.
​
2. Welke gegevens over jou verwerken wij?
​
2.1 Algemene informatie
​
Alle gegevens die we over u verzamelen, hebben we rechtstreeks van u verkregen. We kopen geen gegevens over u en we verzamelen ook geen gegevens uit andere bronnen. In uitzonderlijke gevallen, als we gegevens over u verzamelen via derden, gaat het om openbaar beschikbare informatie.
​
2.2 In de context van werving
​
Als onderdeel van onze werving gebruiken we LinkedIn Recruiter om te zoeken naar een match met het juiste profiel. Het gaat hierbij echter ook om informatie die je bewust openbaar hebt gemaakt (al dan niet in de zoektocht naar een nieuwe uitdaging)
-
Persoonlijke identificatiegegevens
-
Elektronische identificatiegegevens
-
Informatie over uw loopbaan
-
Informatie over uw persoonlijke en professionele interesses
​
​
3. Waarom verzamelen we gegevens over jou?
Hieronder vindt u een overzicht van de redenen waarom we persoonlijke gegevens over u verzamelen. Als we besluiten je gegevens voor een ander doel te gebruiken, stellen we je daarvan van tevoren op de hoogte.
​
3.1 Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst
Als u klant bij ons bent, verzamelen wij uw gegevens om de afspraken na te komen die wij samen in onze overeenkomst hebben gemaakt. Gegevens die wij als verwerker namens u verwerken, vereisen een aparte verwerkersovereenkomst en vallen buiten het toepassingsgebied van deze verklaring.
​
3.2 Gerechtvaardigd belang
Algemeen
Wij willen zo efficiënt mogelijk contact met u opnemen. Daarom vragen wij uw contactgegevens om informatie door te geven die van belang kan zijn in het kader van onze dienstverlening. We gebruiken deze informatie ook sporadisch om u op de hoogte te brengen van nieuwe activiteiten en diensten die u zouden kunnen interesseren.
Daarnaast kunt u contact met ons opnemen omdat u meer informatie wilt over de diensten die wij aanbieden, per e-mail, telefoon of via de website. U zult ons op dat moment ook persoonlijke gegevens verstrekken. Wij zullen deze gegevens echter alleen verzamelen in het kader van uw verzoek om informatie en u uitleg geven over onze diensten.
​
In het kader van werving
We gebruiken rekruteringsplatformen om profielen te vinden die we graag bij Splynter zouden zien werken. Het is echter jouw keuze om je profiel wel of niet zichtbaar te maken op deze platforms en we denken dat het in ons beider belang is om deze informatie te verwerken voor wervingsdoeleinden.
​
Beveiliging van onze systemen
We moeten ook onze eigen diensten beveiligen. Daarom kan uw IP-adres worden vastgelegd in de logbestanden van de servers van bijvoorbeeld onze website. Deze logs worden alleen gebruikt voor beveiligingsdoeleinden en worden alleen geraadpleegd als er een cyberaanval gaande is of vermoedelijk gaande is. Deze logs worden maximaal 6 maanden bewaard.
​
3.3 Toestemming
Waar nodig verzamelen we aanvullende informatie over u waarvoor we uw toestemming nodig hebben. Uw toestemming wordt dan altijd duidelijk en ondubbelzinnig gevraagd.
​
​
4. Wat bedoelen we precies met 'legitieme belangen'?
In de vorige paragraaf verwezen we soms naar 'gerechtvaardigd belang' als rechtsgrondslag. Dit verdient een woordje uitleg. Een gerechtvaardigd belang kan worden ingeroepen als redelijkerwijs van u kan worden verwacht dat wij uw gegevens verwerken zonder dat dit aanzienlijke gevolgen voor u heeft (bijvoorbeeld gevolgen voor uw privacy of uw vrijheden).
​
Zoals hierboven aangegeven, zijn onze legitieme belangen de volgende:
-
Contacverzoeken
-
Gebruik van wervingsplatforms
-
Veiligheid van onze systemen
​
​
5. Wat is de bron van deze gegevens?
U bent de bron van de meeste gegevens, behalve bij onze wervingsactiviteiten waarbij we gebruikmaken van verschillende bekende particuliere wervingsplatforms.
​
​
6. Hoe lang bewaren we je gegevens?
​​
-
rechtsgrondslag: op grond van de overeenkomst, bewaartermijn OF gehanteerde criteria: tot vijf jaar na het einde van de overeenkomst of zolang de wet dit vereist.
-
rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang - beveiliging, bewaartermijn OF gehanteerde criteria: zes maanden
-
rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang - overig, bewaartermijn OF gehanteerde criteria: vijf jaar
-
rechtsgrondslag: toestemming, bewaartermijn OF gebruikte criteria: maximaal tot intrekking van de toestemming
​
7. Aan welke partijen geven wij uw gegevens door?
Wij maken gebruik van de volgende categorieën verwerkers. Deze verwerken (een deel van) jouw gegevens uitsluitend namens ons. Contractueel is overeengekomen dat deze partijen jouw gegevens nooit voor eigen doeleinden zullen gebruiken.
​
-
Softwareleveranciers;
-
Hostingproviders;
​
In geen geval verkopen wij uw gegevens voor commerciële doeleinden.
​
​
8. Naar welke andere landen geven wij uw gegevens door?
Het grootste deel van onze dagelijkse verwerking vindt plaats in België. Voor sommige ondersteunende diensten maken we echter ook gebruik van internationale spelers, waarbij de gegevens niet noodzakelijkerwijs in België blijven.
In ieder geval garanderen we dat de overdrachten die plaatsvinden (bijvoorbeeld naar onze verwerkers) altijd in lijn zijn met de AVG-wetgeving. Dit betekent dat overdrachten alleen plaatsvinden op basis van adequate besluiten of op basis van modelcontracten zoals opgesteld door de Europese Commissie.
9. Wat zijn uw rechten?
Dankzij de AVG-wetgeving heb je veel rechten. We sommen ze hieronder allemaal voor u op.
9.1 Recht op informatie
Wij zijn verplicht om u te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is de manier om aan dit recht te voldoen.
​
9.2 Recht op inzage
U heeft het recht om ons te vragen om een kopie van de persoonsgegevens die wij in ons bezit hebben. Daarnaast zijn wij ook verplicht om u informatie te verstrekken over de verwerkingsdoeleinden, de ontvangers van de gegevens, de bewaartermijn, het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, de bron van de gegevens, de overdracht naar derde landen en het mogelijke bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering.
9.3 Recht op rectificatie
U hebt het recht om ons te vragen uw gegevens te corrigeren en/of aan te vullen als u merkt dat gegevens onjuist zijn en/of ontbreken.
9.4 Recht op gegevenswissing
Het recht op gegevenswissing geldt alleen in bepaalde gevallen. U kunt verzoeken om verwijdering als de verwerking niet langer rechtmatig is. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer we uw gegevens niet langer nodig hebben voor de oorspronkelijke doeleinden waarvoor ze werden verzameld. In gevallen waarin het wettelijk verplicht is om persoonsgegevens te bewaren, kunnen we doorgaans niet aan uw verzoek voldoen.
We zullen elk verzoek tot gegevenswissing in overweging nemen en de beslissing van deze overweging aan u meedelen.
9.5 Recht op beperking van de verwerking
U hebt het recht om een (tijdelijke) beperking van de verwerking aan te vragen. Dit recht is van toepassing in de volgende gevallen:
​
-
u betwist de juistheid van de persoonsgegevens
-
u bent van mening dat de verwerking onrechtmatig is en u verzet zich tegen verwijdering. In plaats daarvan wilt u de verwerking beperken
-
u wilt dat uw gegevens worden bewaard in het kader van de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, maar er mag geen andere verwerking plaatsvinden dan de opslag van de gegevens;
-
u uw recht op bezwaar heeft uitgeoefend en u in afwachting bent van ons antwoord.
9.6 Recht op gegevensoverdracht
​
U hebt het recht om ons om een kopie van uw gegevens te vragen die door een machine kan worden gelezen. Dit recht geldt alleen voor gegevens die
​
(a) worden verwerkt op basis van toestemming of onder contract
(b) en waarbij deze gegevens automatisch worden verwerkt (dus geen verwerking die op papier plaatsvindt).
​
9.7 Recht op bezwaar tegen verwerking
​
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking die plaatsvindt op basis van:
​
-
algemeen belang
-
gerechtvaardigd belang
We nemen dan contact met je op om deze belangen te motiveren. In de meeste gevallen kunnen we samen een oplossing vinden.
​
9.8 Recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit
U hebt het recht om niet te worden onderworpen aan besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, tenzij u hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft of tenzij dit strikt noodzakelijk is om een overeenkomst uit te voeren.
​
10. Kunt u uw toestemming intrekken?
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Uiteraard heeft deze intrekking alleen betrekking op de persoonsgegevens die wij verwerken op basis van toestemming. Als we je persoonsgegevens verwerken op een van de andere rechtsgronden, is dit recht niet van toepassing.
​
​
11. Bent u wettelijk of contractueel verplicht om uw persoonsgegevens te verstrekken?
U bent niet wettelijk verplicht om uw persoonsgegevens te verstrekken. In het kader van onze samenwerking kunnen echter bepaalde persoonsgegevens vereist zijn om onze service te garanderen.
​
​
12. Wat kunt u doen als u niet akkoord gaat met de gegevensverwerking?
U kunt altijd contact opnemen met onze privacyvertegenwoordiger.
​
​
We komen er samen wel uit.
​
Als je geen vertrouwen meer in ons hebt, kun je ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit:
​
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/contact